Emails einfach und zuverlässig archivieren. Mit mail2disk Standard können Sie einfach und zuverlässig Ihre Emails archivieren. Weiters lassen sich auf einfache Weise aus Ihren Emails Kontakte, Termine, Aufgaben und Journaleinträge erstellen.

Überblick

Features

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Systemanforderungen

Vorteile von mail2disk Standard

Mehrere Dateiformate für die Email Archivierung

Für die Email Archivierung stehen Ihnen neben dem Outlook® eigenen Nachrichtenformat (*.MSG), reines Textformat (*.TXT), HTML-Format (*.HTM), Richtext Format (*.RTF), Word 97-2003 Format (*.DOC), Portable Document Format (*.PDF) und Extensible Markup Language Format (*.XML) zur Verfügung.

Archivierung mittels Vorlagen

Vorlagen bieten Ihnen die Möglichkeit, die umfangreichen Einstellungsmöglichkeiten für den Archivierungsprozess, wie z.B. das Dateiformat, Regeln zur Bildung des Archivierungspfades oder Dateinamens, sowie eine Reihe weiterer Optionen für wiederkehrende Archivierungsaufgaben zu speichern.

Flexible Gestaltung des Archivierungspfades

Sie können für die Bildung des Archivierungspfades Regeln erstellen. Wobei Ihnen eine Reihe von Variablen zur Verfügung steht. Auf diese Weise kann der Archivierungspfad aus einem fixen aber auch aus einem variablen Teil bestehen (z.B. Projektnummer oder Bezeichnung, Geschäftszahl, Kundenname, usw.).

Flexible Gestaltung der Dateinamen

Die Dateinamen der zu archivierenden Emails können ebenfalls mit Hilfe von Variablen individuell an Ihre Anforderungen angepasst werden.

Archivierung von Dateianhängen

Für die Archivierung der Dateianhänge stehen Ihnen die gleichen Möglichkeiten zur Verfügung, wie bei der Archivierung von Emails. Darüber hinaus können Dateianhänge aber auch in den selben Ordner wie die Email verspeichert werden, oder für jede Email ein eigener Ordner für die dazugehörenden Dateianhänge verwendet werden.

Automatische Erzeugung von Ablageverzeichnissen

Nicht vorhandene Ablageverzeichnisse für die Archivierung können auf Wunsch von mail2disk automatisch angelegt werden.

Automatische Korrektur des Dateidatums

Um Ihnen das Suchen mit dem Dateibrowser zu erleichtern, kann das Datum der Aktualisierung der generierten Dateien automatisch auf das Empfangsdatum der Email-Nachrichten geändert werden.

Vermeidung von Duplikaten

Um die Mehrfacharchivierung von in Arbeitsgruppen verteilten Emails zu vermeiden, wurde hierfür eigens diese Funktion geschaffen.

Nachrichten kennzeichnen

Sofern Sie archivierte Nachrichten nicht sofort löschen möchten, können Sie diese, zur leichteren Nachverfolgung, in Outlook® als archiviert kennzeichnen lassen.

Mehrsprachfähig ohne Neustart

Sie haben mit mail2disk die Möglichkeit, auch während des laufenden Betriebes zwischen den angebotenen Landessprachen zu wechseln. Dies ist vor allem für Arbeitsplätze interessant, die sich mehrere Personen teilen. Derzeit werden die Sprachen Deutsch, Englisch und Französisch unterstützt.